Privacyverklaring – Let it be 3D

Wie ben ik?

Let it be 3D is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je kunt me bereiken via letitbe3d@outlook.com. KvK-nummer: 42129047.

Welke gegevens verwerk ik?

Als je het afspraakformulier invult, ontvang ik de gegevens die je zelf invult:

je naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer;
het adres waar de scan plaatsvindt;
je wensen, voorkeursdata en eventueel je uitgerekende datum;
de berekende afstand en voorrijkosten;
de foto’s die je zelf meestuurt bij een aanvraag.

Bij een afspraak komen daar de 3D-scan en eventuele foto’s van het beeldje bij.

Ingestuurde foto’s worden privé bij je aanvraag bewaard. Ik gebruik ze om de mogelijkheden te beoordelen en, na overleg, je huisdierbeeldje te maken. Ze verschijnen niet automatisch op de website of social media. Bij het verwijderen van je aanvraag worden ook de bijbehorende uploads verwijderd.

Waarom verwerk ik deze gegevens?

om contact met je op te nemen over je aanvraag en je een prijs op maat te sturen;
om de afspraak bij jou thuis te plannen en uit te voeren;
om je beeldje te maken en te leveren;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de administratie.

Ik gebruik je scan of foto’s van je beeldje nooit op de website of social media zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Afstand en voorrijkosten berekenen

Om de voorrijkosten te berekenen, wordt je postcode (en eventueel huisnummer) omgezet in een locatie via de Locatieserver van PDOK (Kadaster), en wordt de afstand over de weg berekend via de routedienst OSRM. Daarbij worden alleen postcode, huisnummer en coördinaten gedeeld, geen naam of andere gegevens.

E-mail

Na het versturen van een aanvraag krijg je een bevestiging per e-mail, en krijg ik een melding met je aanvraag. Deze mails worden verstuurd via een mailserver binnen de Europese Unie. Ingestuurde foto’s gaan niet mee in de mail.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Aanvragen die niet tot een afspraak leiden, verwijder ik uiterlijk een jaar na het laatste contact. Gegevens die bij een opdracht horen bewaar ik zolang dat nodig is voor de opdracht en de wettelijke bewaartermijnen (voor de administratie zeven jaar).

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij met externe diensten. Alleen voor het beheergedeelte wordt een functionele inlogcookie gebruikt.

Beveiliging

De website draait op een server in de Europese Unie en is alleen via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar. Alleen ik heb toegang tot de aanvragen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een mail naar letitbe3d@outlook.com. Ik reageer binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.